GajaMatrix Verfahren: Neuer Standardstyle

Ein neuer Standardstyle für Verfahren steht Gaja^®Matrix-Anwendern an den Büro-PC zur Verfügung. Er visualisiert farbkodiert und vollautomatisch sowohl die Verfahrensart als auch die Verfahrensstände, die sich im Laufe der jeweiligen Vorgangsbearbeitungen ergeben, z.B. auf der Liegenschaftskarte (ALK). Berührt der interessierte Nutzer das betreffende Flurstück mit der Maus, in dem ein oder mehrere Verfahren angezeigt werden, so erscheinen weiterführende Informationen, z.B. die Erreichbarkeit des zuständigen Bearbeiters, zeitliche Angaben u.a.

Eine separate Resymbolisierung durch Zutun des Administrators entfällt nun vollständig. Dagegen arbeitet der Verfahrensstyle selbstaktualisierend in Echtzeit: Nachdem Sachdaten (z. B. Verfahrensstände) in Sachdatenmasken geändert wurden, aktualisiert sich unmittelbar auch die zugehörige Grafikdarstellung auf dem betroffenen Flurstück entsprechend.

Durch die Verwendung des Styles können sich informationssuchende Nutzer eigenständig und sachgebietsübergreifend einen grafischen Überblick über Verfahrensstände verschaffen und gezielt nach Flurstücken suchen, an welchen Verfahren anhängig sind. Dies ist ausgesprochen nützlich für die interdisziplinäre Zusammenarbeit der Sachgebiete und zur Vermeidung von Fehlern, denn nun kann nichts mehr übersehen werden.

Die eigentliche Verfahrensbearbeitung dagegen obliegt selbstverständlich ausschließlich den dafür zuständigen SachbearbeiterInnen.

Folgende Sachdaten werden visualisiert:

Verfahrensstand (Visualisierung mit Farben)

• Grün: Abgeschlossen
• Blau: In Bearbeitung
• Gelb: Zurückgenommen
• Rot: Abgelehnt

Verfahrensart (Visualisierung mit Initialen innerhalb eines Symboles)

• AG: Ankauf von Grundstücken
• AZ: Sanierung/Ausgleich
• BA: Bauantrag
• BF: Baumfällgenehmigung
• DB: DB-Baulast
• GV: GVO/VKR
• HN: Hausnummern
• MP: Mieten und Pachten
• SR: Sanierungsrecht
• VG: Verkauf von Grundstücken
• VK: Vertragskontrolle Verkauf

Sollte der neue Verfahrensstyle noch nicht in Ihrer Gaja^®Matrix-Anwendung installiert sein, dann wenden Sie sich bitte an Ihren Gaja^®Matrix Administrator. Alle neuen Standardstyles sind im Rahmen der Gaja^®Matrix Softwarepflege enthalten und verursachen keine darüber hinausgehenden Kosten.

Standardstyles müssen ggf. durch den Administrator angepasst werden, falls das zugrunde liegende Datenmodell individualisiert wurde.