2.2 Dienstbarkeiten und Baulasten

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Einsatzbereich und Nutzen

Baulasten sind durch öffentlich-rechtliche Erklärung gesicherte Belastungen eines Grundstückes. Durch eine Baulast kann z. B. die Erschließung über ein Nachbar-Grundstück gesichert werden oder es kann eine fehlende Abstandfläche, die nach der Bauordnung eigentlich auf dem Baugrundstück selber liegen müsste, auf das Nachbargrundstück "verschoben" werden. Baulasten stellen reale Belastungen des Grundstückes dar und sind daher ein wertbeeinflussender Faktor beim Erwerb eines Grundstückes. Aus dem Baulastenverzeichnis ist ersichtlich , ob und wenn ja welche Art von Baulast für das Grundstück eingetragen ist.

Diese Gaja^®Matrix-Lösung unterstützt das zuständige Sachgebiet bei der Bearbeitung von Vorgängen rund um das Thema Dienstbarkeiten und Baulasten. Sie ist nahtlos in das GIS integriert und arbeitet zum Informationsaustausch mit beliebigen anderen Gaja^®Matrix-Lösungen zusammen.

Funktionsübersicht

Grafische Darstellung von Baulasten auf Flurstücken.
Der Verfahrensschritte-Manager (voreingestellte Arbeitsschritte; Arbeitsschritte anpassbar)

Kartieren

Manuelles Kartieren bzw. Kennzeichnen von Vorgängen auf der ALK entfällt:
- Satt dessen automatisches Kartieren auf der ALK bei Eröffnung eines neuen Vorganges.
- Danach erfolgt automatisch die farbliche Anpassung anhand des Bearbeitungsfortschrittes.

Sachbearbeitung, Auskunft

Ereignismanager zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung unter anderen mit diesen voreingestellten Arbeitsschritten:
- Antragseingang
- Eröffnung eines Verfahrens
- Zuordnen von Personen und Beteiligten
- Ämterbeteiligung
- Schriftverkehr mit Antragsteller
- Schriftverkehr mit Vermögensämtern
- Entschädigung Dienstbarkeit mit Schriftverkehr
- Entschädigung Wegerecht/Baulast mit Schriftverkehr
- Eintragung Dienstbarkeit/Baulast mit Schriftverkehr
Suchen, recherchieren, informieren, Auskunft:
- Verfahrensinformation über Adresse (Verfahren an Adresse / im Umfeld einer Adresse)
- Gezielte Suche nach Verfahrenstypen Dienstbarkeiten / Baulasten
- Gezielte Suche nach notariellen Verträgen, Aktenzeichen etc.
- Verfahrens-Überblick als Report
- Arbeitsschritt-Historie als Report der bisher ausgeführten Arbeitsschritte im Verfahren
- Komplettreport mit allen Verfahrensdaten
- Reports zu einzelnen Verfahrensschritten

Arbeitsvorbereitung, Administration

Individuelle Erweiterung des Datenmodells mit zusätzlichen Eingabefeldern, Suchkriterien etc.
Erweitern des Ereignismanagers zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung um individuelle Arbeitsschritte
Erstellen individueller Reports und Listen
Erstellen individueller Verfahrensschritt-Vorlagen im Ereignismanager
Erstellen individueller Verfahrensschritte im Ereignismanager

Besonderheiten und Hinweise

Die Lösung ist mehr als "nur" Vorgangsbearbeitung, denn sie ist nahtlos in das GIS integriert:
Bei Eröffnung eines neuen Vorganges erfolgt das automatische Kartieren einer Vorgangskennzeichnung auf den betreffenden Flurstücken auf der ALK bzw. auf ALKIS. Da alle anderen Gaja^®Matrix-Verfahrenslösungen ebenfalls über diesen Automatismus verfügen, entsteht eine spezielle Fachkarte mit optischen Hinweisen auf alle Verfahren, die auf einem Flurstück, im Umfeld eines Flurstückes oder einem beliebigen anderen Gebiet vorkommen.
Über die Farbe der grafischen Verfahrens-Kennzeichnung ist außerdem erkennbar, ob der jeweilige Vorgang z. B. gerade in Bearbeitung oder bereits abgeschlossen ist. Die Farbanpassung nimmt das Programm anhand der Vorgangssachbearbeitung ebenfalls automatisch vor.
Das ist ein wichtiger Beitrag zur Rechtssicherheit, denn nun können Fehler durch lückenhafte Kenntnis evtl. relevanter Umstände "rechts oder links" besser als bisher vermieden werden.

Die grafischen Daten sowie die Sach- und Vorgangsdaten der Lösung werden in einer gemeinsamen OpenGIS-Datenbank gehalten und sind über den Zentralen Integrator nicht nur untereinander, sondern auch mit den anderen Lösungen verbunden. Das ist ein Alleinstellungsmerkmal der Gaja^®Matrix-Lösungsfamilie und entscheidender Vorteil in Bezug auf Datenkonsistenz, Benutzerfreundlichkeit, Rechtssicherheit und im Hinblick auf interdisziplinäre Analyse- und Recherchemöglichkeiten.