9.3 Dienstbarkeiten

Die Unternehmen der Wasser- und Energieversorgung sowie der Abwasserentsorgung sind darauf angewiesen, öffentliche und private Grundstücke für den Bau und Betrieb von Leitungen nebst Zubehör sowie sonstigen Anlagen zu benutzen. Dies setzt voraus, dass die hierfür notwendigen Wege- und Nutzungsrechte rechtzeitig und dauerhaft begründet werden, um vor allem bei Grundstücksveräußerungen oder Nutzungsänderungen kostenträchtige Verlegungs- und Anpassungsmaßnahmen zu vermeiden.
Diese Gaja^®Matrix-Lösung unterstützt bei allen diesbezüglichen Dokumentationen und Vorgangsbearbeitungen.

Die Lösung beinhaltet alle erforderlichen Funktionen zur fundierten und beschleunigten Bearbeitung von Dienstbarkeitsvorgängen für betroffene Flurstücke entlang von Versorgungs- und Entsorgungsleitungen oder Trassen.

Zur Arbeitsvorbereitung bietet die Lösung einen Automatismus zur grafischen Ermittlung anteiliger Grundstücksflächen im Bereich der Schutz- und Arbeitsstreifen entlang der Leitungen inklusive automatischer Ermittlung der betroffenen Flurstücke aus der ALK (der Automatisierten Liegenschaftskarte) und deren Eigentümer aus dem ALB (dem Automatisierten Liegenschaftsbuch), für die die Dienstbarkeit zu beantragen ist.

Die anschließende Vorgangsbearbeitung umfasst die Bearbeitung aller Abläufe bis zur Eintragung der Dienstbarkeit. Zum  Erstellen der Vertragsunterlagen (z. B. Bauerlaubnis, Dienstbarkeitsgenehmigung, Gestattungsvertrag) stehen vorgefertigte Funktionsabläufe zur Verfügung. Ebenso für die Ausgabe von Planauszügen zur Darstellung des Leitungsverlaufes sowie der Lage und Ausdehnung der Dienstbarkeitsflächen auf dem jeweiligen Flurstück.

Entschädigungsleistungen werden vorgangsbezogen ermittelt anhand der Größe der grafisch ermittelten anteiligen Flurstücksflächen, geleistete Zahlungen personen- oder vorgangsbezogen erfasst und verwaltet.

Kartierung / Konstruktion

• Automatisierte Erstellung der Schutz- und Arbeitsstreifen entlang der betroffenen Leitungen.
  

Sachbearbeitung, Auskunft

• Automatische Ermittlung der Flurstücke, für die die Dienstbarkeit zu beantragen ist.
• Automatische Eigentümerermittlung über ALB.
• Automatische Ermittlung der Dienstbarkeitsflächen auf den betroffenen Flurstücken.
• Projektbezogenes Erstellen und Verwalten von Vorgängen für die Bearbeitung der Abläufe bis zur Entschädigungsvereinbarung und zur Beantragung des Dienstbarkeitsvermerks im Grundbuch.
• Vorgangsbezogene Erfassung von Entschädigungen, dabei Unterstützung durch Vorgabe und Größe der grafisch ermittelten Dienstbarkeitsflächen.
• Standardentschädigungen
• Automatisches Erstellen der Vertragsvorlagen, incl. Ausgabe von Planauszügen zur Darstellung des Leitungsverlaufes und der Lage und Größe der Dienstbarkeitsfläche auf dem Flurstück.
• Übersicht der Dienstbarkeitsflurstücke mit Eigentümern.
• Ausgabe des Antrages auf Eintragung der Dienstbarkeit.
• Projektübersicht mit Entschädigungen.
• Erstellung von Verträgen und detaillierten Berichten zur Kenntnisnahme für den Grundstückseigentümer.
• Zugriff auf alle relevanten GeoBasisDaten des zentralen GeoDatenPools (ALB/ALK, ALKIS etc.)
• Zugriff auf alle relevanten Fachplanbestände des zentralen GeoDatenPools (Versorgung, Entsorgung etc.)
• Diverse Recherche- und Suchmöglichkeiten.
• Nutzung farbcodierter thematischer Karten anhand des Standes der Vorgangsbearbeitungen.

Arbeitsvorbereitung, Administration

• Anpassen des Schriftverkehrs
• Erstellen und Anpassen von Themenkarten.
• Erzeugen individueller Bildungsvorschriften für Thematische Karten und Darstellungsvarianten.
• Individualisierung von Reports, Listen und Diagrammen.
• Einlesen von Ausgangsplänen im DXF/DWG/DGN-Format
• Übernahme von Dienstleisterdaten durch Definition, Interpretation und Umsetzung von Werkvorschriften mit Hilfe der Lösung Werkvorschriftenumsetzer.