6.7 Friedhöfe

Friedhofsverwaltung und Friedhofsbewirtschaftung als Aufgabe der Kommune ist ein anspruchsvoller Auftrag. Die Aufgaben reichen von der Pflege von Grabflächen, der Räumung von Grabstätten, der Überprüfung der Standsicherheit von Grabmälern, über den Verkauf von Grabflächen für Erdbestattungen und Feuerbestattungen, das Um- bzw. Ausbettungen aus Grabstätten bis hin zur Verlängerung von Nutzungsrechten bei schon bestehenden Wahlgrabstätten.
Zur Bearbeitung dieser Aufgabenstellungen ist diese Gaja^®Matrix-Lösung mit seinen interdisziplinären Karten- und Datenverknüpfungen zu anderen Lösungen des zentralen Datenbestandes ein unentbehrliches Hilfsmittel.

Diese Lösung unterstützt die Verwaltung und Bewirtschaftung von kommunalen Friedhöfen.
Es können mehrere Friedhöfe mit unterschiedlichen Satzungen verwaltet werden.

Kartierung

• Kartierung von Friedhöfen.
• Kartierung von Grabstätten.
• Geocodierte Zustandsdokumentation mit Dokumenten, Fotos, Notizen etc.
• Zugriff auf alle GeoBasisDaten des zentralen GeoDatenPools (ALB/ALK, ALKIS, Luftbilder, Topografische Karten etc.)
• Zugriff auf alle Fachplanbestände des zentralen GeoDatenPools (Umwelt und Grün, Versorgung und Entsorgung, Bauleitplanung und Stadtentwicklung etc.)
• Mobile Kartierung ausgewählter Objekte.

Sachbearbeitung, Auskunft

• Umfangreiche Such-, Recherche- und Informationsmöglichkeiten, auch mobil.
  • Auswahl und Anzeige von kartierten Friedhöfen und Grabstätten in Verbindung mit anderen Karten (z.B. Katasterkarten, Luftbilder, andere Fachkarten).
  • Abruf Themenkarten (z. B. farbcodierte Darstellung von Grab-Belegung, Grabtypen, Belegungszeiten).
  • Ausgabe von maßstäblichen Planauszügen.
  • Kurzinfo über Tooltips an Grabstätten.
• Sachbearbeitung
  • Gebührensatzungen erfassen
  • Satzung dem Friedhof zuordnen
  • Erfassung + Verwaltung von Grabakten
  • Kontrolltermine zu Grabzuständen
  • Ausgabe von Graburkunden
  • Fristenkontrolle Liegezeit
  • Fälligkeiten (Nutzungsende)
  • Verlängerung Nutzungsrecht
  • Erfassung von Gebührenpositionen
  • Erstellen Gebührenbescheide
  • Statistik (z. B. Sterbefälle, Grabstellen)

Arbeitsvorbereitung, Administration

• Erstellen und Anpassen von Themenkarten.
• Erzeugen individueller Bildungsvorschriften für Thematische Karten und Darstellungsvarianten.
• Erweitern der Bibliothek der Fachbedeutungen für Biotope und Arten.
• Individualisierung von Reports, Listen und Diagrammen.
• Einlesen von Ausgangsplänen im DXF/DWG/DGN-Format.