7.2 Sanierungsrechtliche Genehmigungen
Einsatzbereich und Nutzen
Als Sanierungsgebiet gilt ein fest umrissenes Gebiet, in dem eine Kommune eine städtebauliche Sanierungsmaßnahme durchführt. Dazu beschließt die Gemeinde eine förmliche Sanierungssatzung nach § 142 Baugesetzbuch.
Um die Sanierung dieser Gebiete erfolgreich gestalten zu können, müssen zahlreiche private und öffentliche Maßnahmen koordiniert und abgestimmt werden. Das BauGB schreibt daher die Genehmigungspflicht für diverse Vorhaben und Vorgänge in Sanierungsgebieten vor.
Funktionsübersicht
Diese Lösung unterstützt die diesbezügliche Vorgangsbearbeitung mit Hilfe eines voreingestellten (und veränderbaren) Arbeitsablaufes:
-
Grafische Darstellung von "Sanierungsrechtlichen Genehmigungen". -
Der Verfahrensschritte-Manager (voreingestellte Arbeitsschritte; Arbeitsschritte anpassbar)
Kartieren
- Automatisches Kartieren auf der ALK bei Eröffnung eines neuen Genehmigungsvorganges.
- Danach erfolgt automatisch die farbliche Anpassung anhand des Bearbeitungsfortschrittes.
Sachbearbeitung, Auskunft
- Ereignismanager zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung unter anderen mit diesen voreingestellten. Arbeitsschritten:
- Eröffnung neues Verfahren Sanierungsrechtliche Genehmigung.
- Eingang Antrag
- Vergabe Aktenzeichen
- Zuordnen von Personen und Grundstücken
- Gutachten anfordern (+ vorbereitendes Anschreiben)
- Sanierungsrechtliche Genehmigung (+ Berichtsausdrucke)
- Grundschuldbestellung (+ Dokumentenerzeugung)
- Kostenbescheid (+ Sollstellungsdatei an HKR)
- Antrag Sanierungsvermerk (+ Schriftvorlage)
- Termine, Fristen, Wiedervorlagen
- Suchen, recherchieren, informieren, Auskunft:
- Verfahrensinformation über Adresse (Verfahren an Adresse / im Umfeld einer Adresse).
- Gezielte Suche nach Verfahrenstyp Sanierungsrechtliche Genehmigung.
- Gezielte Suche nach Aktenzeichen etc.
- Verfahrens-Überblick als Report.
- Arbeitsschritt-Historie als Report der bisher ausgeführten Arbeitsschritte im Verfahren.
- Komplettreport mit allen Verfahrensdaten.
- Reports zu einzelnen Verfahrensschritten.
Arbeitsvorbereitung, Administration
- Individuelle Erweiterung des Datenmodells mit zusätzlichen Eingabefeldern, Suchkriterien etc.
- Erweitern des Ereignismanagers zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung um individuelle Arbeitsschritte.
- Erstellen individueller Reports und Listen.
- Erstellen individueller Verfahrensschritt-Vorlagen im Ereignismanager.
- Erstellen individueller Verfahrensschritte im Ereignismanager.
Besonderheiten und Hinweise
Die Lösung ist mehr als "nur" Vorgangsbearbeitung, denn sie ist
nahtlos in das GIS integriert. Bei Eröffnung eines neuen Vorganges
erfolgt das automatische Kartieren einer Vorgangskennzeichnung auf den
betreffenden Flurstücken auf der ALK
bzw. auf ALKIS.
Da alle anderen Gaja®Matrix-Verfahrenslösungen ebenfalls
über diesen Automatismus verfügen, entsteht eine spezielle Fachkarte mit
optischen Hinweisen auf alle Verfahren, die auf einem Flurstück, im
Umfeld eines Flurstückes oder einem beliebigen anderen Gebiet vorkommen.
Über die Farbe der grafischen Verfahrens-Kennzeichnung ist außerdem
erkennbar, ob der jeweilige Vorgang z. B. gerade in Bearbeitung oder
bereits abgeschlossen ist. Die Farbanpassung nimmt das Programm anhand
der Vorgangssachbearbeitung ebenfalls automatisch vor.
Das ist ein
wichtiger Beitrag zur Rechtssicherheit, denn nun können Fehler durch
lückenhafte Kenntnis evtl. relevanter Umstände "rechts oder links"
besser als bisher vermieden werden.
Die grafischen Daten sowie die Sach- und Vorgangsdaten der Lösung
werden in einer gemeinsamen OpenGIS-Datenbank gehalten und sind über
den Zentralen Integrator nicht nur untereinander, sondern auch mit den anderen Lösungen verbunden. Das ist ein Alleinstellungsmerkmal der Gaja®Matrix-Lösungsfamilie
und entscheidender Vorteil in Bezug auf Datenkonsistenz,
Benutzerfreundlichkeit, Rechtssicherheit und im Hinblick auf
interdisziplinäre Analyse- und Recherchemöglichkeiten.