2.7 Vermietung, Verpachtung

Weiterempfehlen

Diese Seite via E-Mail empfehlen

Abbrechen

Ihre Empfehlung wurde versendet!

Einsatzbereich und Nutzen

Diese Lösung unterstützt das zuständige Sachgebiet bei der Verpachtung städtischer Grundstücke zur gärtnerischen Nutzung sowie zur Nutzung als Ackerland, Grünland, Wiese und Weide sowie bei der Vermietung von städtischen Garagen und Auto-Stellplätzen sowie Standplätzen von Eigentumsgaragen auf städtischen Grundstücken.
Die Lösung ist nahtlos in das GIS integriert.

Funktionsübersicht

Grafische Darstellung von Mieten und Pachten.
Nutzung von Vertragsvorlagen.
Der Verfahrensschritte-Manager (voreingestellte Arbeitsschritte; Arbeitsschritte anpassbar)

Kartieren

Manuelles Kartieren bzw. Kennzeichnen von Miet- oder Pacht-Vorgängen auf der ALK entfällt:
- Statt dessen Automatisches Kartieren auf der ALK bei Eröffnung eines neuen Vorganges zur Hausnummern-Vergabe.
- Danach erfolgt automatisch die farbliche Anpassung anhand des Bearbeitungsfortschrittes.

Sachbearbeitung, Auskunft

Ereignismanager zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung unter anderen mit diesen voreingestellten Arbeitsschritten:
- Eröffnung neues Verfahren Vermietung / Verpachtung
- Einstieg in laufendes Verfahren
- Zuordnen von Personen
- Antragssachbearbeitung
  - Eingang Antrag / Anfrage
  - Absage an Antragsteller
  - Ämterbefragung
  - Absage nach Ämterbefragung
- Vertragssachbearbeitung
  - Bearbeitung Vertragsdetails
  - Vertragsangebot
  - Bescheid
  - Fristmahnung Vertragsangebot
- Kontrolle Geldeingang
  - Anschreiben 1. / 2. / 3. Mahnung
- Kündigung des Vertrages
- Wiedervorlage
Suchen, recherchieren, informieren, Auskunft:
- Verfahrensinformation über Adresse (Verfahren an Adresse / im Umfeld einer Adresse).
- Gezielte Suche nach Verfahrenstyp Vermietung / Verpachtung
- Gezielte Suche nach Aktenzeichen etc.
- Verfahrens-Überblick als Report
- Arbeitsschritt-Historie als Report der bisher ausgeführten Arbeitsschritte im Verfahren.
- Komplettreport mit allen Verfahrensdaten
- Reports zu einzelnen Verfahrensschritten

Arbeitsvorbereitung, Administration

Individuelle Erweiterung des Datenmodells mit zusätzlichen Eingabefeldern, Suchkriterien etc.
Erweitern des Ereignismanagers zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung um individuelle Arbeitsschritte.
Erstellen individueller Reports und Listen.
Erstellen individueller Verfahrensschritt-Vorlagen im Ereignismanager.
Erstellen individueller Verfahrensschritte im Ereignismanager.

Besonderheiten und Hinweise

Die Lösung ist mehr als "nur" Vorgangsbearbeitung, denn sie ist nahtlos in das GIS integriert:
Bei Eröffnung eines neuen Vorganges erfolgt das automatische Kartieren einer Vorgangskennzeichnung auf den betreffenden Flurstücken auf der ALK bzw. auf ALKIS. Da alle anderen Gaja^®Matrix-Verfahrenslösungen ebenfalls über diesen Automatismus verfügen, entsteht eine spezielle Fachkarte mit optischen Hinweisen auf alle Verfahren, die auf einem Flurstück, im Umfeld eines Flurstückes oder einem beliebigen anderen Gebiet vorkommen.
Über die Farbe der grafischen Verfahrens-Kennzeichnung ist außerdem erkennbar, ob der jeweilige Vorgang z. B. gerade in Bearbeitung oder bereits abgeschlossen ist. Die Farbanpassung nimmt das Programm anhand der Vorgangssachbearbeitung ebenfalls automatisch vor.
Das ist ein wichtiger Beitrag zur Rechtssicherheit, denn nun können Fehler durch lückenhafte Kenntnis evtl. relevanter Umstände "rechts oder links" besser als bisher vermieden werden.

Die grafischen Daten sowie die Sach- und Vorgangsdaten der Lösung werden in einer gemeinsamen OpenGIS-Datenbank gehalten und sind über den Zentralen Integrator nicht nur untereinander, sondern auch mit den anderen Lösungen verbunden. Das ist ein Alleinstellungsmerkmal der Gaja^®Matrix-Lösungsfamilie und entscheidender Vorteil in Bezug auf Datenkonsistenz, Benutzerfreundlichkeit, Rechtssicherheit und im Hinblick auf interdisziplinäre Analyse- und Recherchemöglichkeiten.